Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 26 Mei 2026

HRIS Mobile ("Aplikasi") dikembangkan oleh PT Praba Medika ("Perusahaan", "kami"). Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi data Anda saat menggunakan Aplikasi.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Aplikasi mengumpulkan data berikut untuk keperluan operasional manajemen sumber daya manusia:

• Informasi Pribadi — nama lengkap, alamat email, nomor induk karyawan, jabatan, dan data profil karyawan yang terdaftar di sistem HRIS Perusahaan.
• Data Lokasi — lokasi GPS presisi (precise) dan perkiraan (approximate) yang digunakan untuk verifikasi kehadiran (clock-in/clock-out) di area kerja.
• Foto & Kamera — foto selfie wajah untuk verifikasi identitas saat melakukan absensi. Data ini diproses dengan teknologi pengenalan wajah (face recognition) di perangkat.
• Identitas Perangkat — pengenal unik perangkat (device ID) untuk mengikat perangkat ke akun karyawan dan mencegah penyalahgunaan.
• Aktivitas Aplikasi — log absensi, riwayat pengajuan izin/cuti/lembur, dan interaksi dengan fitur Aplikasi.
• Notifikasi — token Firebase Cloud Messaging (Android) untuk mengirimkan notifikasi pengingat shift dan pengumuman perusahaan.

2. Tujuan Pengumpulan Data

Data dikumpulkan secara eksklusif untuk:

• Pencatatan dan verifikasi kehadiran karyawan (clock-in/clock-out)
• Verifikasi lokasi dan identitas untuk mencegah kecurangan absensi
• Pengelolaan pengajuan izin, cuti, dan lembur
• Penyampaian notifikasi terkait shift kerja dan pengumuman internal
• Pelaporan dan rekapitulasi data kehadiran untuk keperluan manajemen HR

3. Cara Kami Melindungi Data

• Semua data dikirim ke server melalui koneksi terenkripsi HTTPS/TLS.
• Data disimpan di server milik Perusahaan dengan akses terbatas.
• Token autentikasi dan kunci perangkat disimpan secara aman menggunakan penyimpanan terenkripsi perangkat (Keystore/Keychain).
• Setiap perangkat diikat secara unik ke akun karyawan — perangkat tidak sah tidak dapat mengakses data.
• Proses verifikasi wajah (face recognition) dijalankan on-device — data biometrik tidak dikirim ke server.

4. Pembagian Data

Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga di luar Perusahaan. Data hanya digunakan oleh divisi HR dan manajemen Perusahaan untuk keperluan internal.

5. Penyimpanan dan Penghapusan Data

• Data karyawan disimpan sesuai kebijakan retensi Perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Permintaan penghapusan atau koreksi data tidak dapat dilakukan langsung melalui Aplikasi. Silakan menghubungi HR melalui jalur resmi perusahaan.
• Setelah masa kerja berakhir, data akan diarsipkan atau dihapus sesuai prosedur internal Perusahaan.

6. Izin Perangkat

Aplikasi meminta izin berikut pada perangkat Anda:

• Kamera — untuk foto selfie verifikasi absensi
• Lokasi — untuk verifikasi GPS saat clock-in/clock-out
• Penyimpanan — untuk menyimpan foto sementara saat proses absensi
• Notifikasi — untuk pengingat shift dan pengumuman

Anda dapat mencabut izin kapan saja melalui pengaturan Android, namun fitur terkait absensi tidak akan berfungsi tanpa izin yang diperlukan.

7. Anak-Anak

Aplikasi ini ditujukan khusus untuk karyawan Perusahaan dan tidak diperuntukkan bagi anak di bawah usia 13 tahun.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diinformasikan melalui Aplikasi atau email terdaftar. Penggunaan Aplikasi setelah perubahan berarti Anda menyetujui kebijakan yang diperbarui.

9. Kontak